Архівний відділ Полонської державної адміністрації веде прийом громадян на підставі Законів України «Про Національний архівний фонд та архівні установи»; «Про звернення громадян», «Про інформацію» та надає ряд послуг:

· Виконання запитів юридичних та фізичних осіб;

· Надання документів для користування в кабінеті архівного відділу;

· Надання консультацій по телефону та на особистому прийомі;

· Виготовлення копій архівних документів.

 

У відповідності до ст.20 Закону України «Про звернення громадян» термін виконання запиту становить 30 днів з моменту надходження звернення. У деяких випадках термін може бути продовжено у залежності від складності роботи.

Усі довідки видаються виключно на підставі документів, що зберігаються в архівному відділі.

За інформаційне наповнення того чи іншого документу архівний відділ відповідальності не несе.

Перелік запитів, що виконуються архівним відділом:

· Земельні питання (довідки про відведення, закріплення, переведення, передачу у приватну власність земельних ділянок, тощо);

· Майнові питання (довідки про взяття на квартирний облік, прийняття на баланс будівель та інше;

· Довідки про прийом та звільнення з колгоспу чи з іншої установи.

Характеристика основних видів запитів

Запити, що надходять на адресу до архівного відділу поділяються на:

· Соціально-правові запити стосуються надання необхідної для забезпечення (встановлення, відновлення) законних прав фізичних осіб інформації про:

- трудовий стаж в установах та організаціях, у тому числі і депутатський стаж;

- творчу діяльність, авторські права;

- нагородження та присвоєння почесних звань;

- освіту і навчання.

· Тематичні запити стосуються надання інформації з певної проблеми, теми, за визначений хронологічний період про:

- земельні питання (довідка про відведення, закріплення, переведення, передачу у приватну власність земельних ділянок, тощо);

- майнові питання (приймання-передавання на баланс будівель);

- зміни в адміністративно-територіальному устрої Полонського району, перейменування населених пунктів, вулиць.

Запит може бути поданий як самою особою, так і її опікуном або установою, де працює чи працювала зазначена особа.

Згідно чинного законодавства запити виконуються безкоштовно.

Інформація про консультації

Відділ надає консультації з питань організації архівної справи, а також з питань пошуку документів, підприємств, установ та організацій, які відсутні на зберіганні в архівному відділі Полонської районної державної адміністрації.

Начальник архівного відділу

Полонської районної державної адміністрації Л.КАЛЮКА